Teams如何导出会议参会人员名单

本文目录导读：

1. 方法一：通过“与会者”列表导出（最通用，适合组织者）
2. 方法二：通过“会议选项”导出（适合组织者，含详细数据）
3. 方法三：使用 Teams 高级版/管理员工具（最全面的数据）
4. 方法四：通过 PowerShell（需要管理员权限）
5. 如果以上方法都不行（免费版或受限环境）

在 Microsoft Teams 中，导出会议参会人员名单的方法取决于你是会议组织者还是参会者，以及是否使用免费版或商业版（通常通过 Exchange 在线或 Teams 高级版实现）。

以下是几种最常用的方法,按推荐程度排序：

通过“与会者”列表导出（最通用，适合组织者）

这是最简单的方法，适合在会议结束后立即操作，但不包含入/离场时间,仅包含名单。

1. 打开会议聊天：在 Teams 左侧的“聊天”中找到该会议的聊天记录（通常会议开始后会自动生成一个会议聊天）。
2. 点击顶部图标：在聊天窗口的顶部，你会看到“会议详细信息”的图标，这是一个类似日历或图标的按钮（具体位置在通话控件附近，如“显示参与者”）。
3. 点击下载 CSV：
   • 在弹出的与会者列表中，通常会有一个 “下载与会者列表” 或 “导出 CSV” 的链接或按钮（位于列表右上角或底部）。
   • 点击后，浏览器会下载一个 .csv 文件，用 Excel 打开即可看到所有参会人员的姓名（部分显示为邮箱地址）。

注意：如果该按钮是灰色的或不可用，可能是你的组织未启用此功能，或者会议是“频道会议”且内容受保护，你可以尝试方法二或三。

通过“会议选项”导出（适合组织者，含详细数据）

Teams 自带导出功能不可用，可以查看 Outlook 日历中的会议记录。

1. 打开 Outlook（网页版或桌面版）。
2. 找到对应的 Teams 会议邀请。
3. 打开该会议，点击顶部的 “会议跟踪” 或 “跟踪” 按钮。
4. 在“跟踪”页面，你可以看到“接受”、“暂定”、“拒绝”的人数，这里有时可以直接导出或复制列表，但只能看到接受了邀请的人，而不是实际参会的人。

使用 Teams 高级版/管理员工具（最全面的数据）

如果你的组织拥有 Microsoft 365 高级版（如 E5 或购买了“Teams 高级版”加载项），组织者可以在会议结束后通过 “会议回顾” 获取详细报告。

1. 会议结束后，在 Teams 日历中双击该会议。
2. 点击顶部的 “回顾” 或 “报告” 标签（部分版本在“详细信息”中）。
3. 这里除了名单，还可以导出详细的入会时间、离会时间、设备信息、时长等数据。
4. 点击 “下载” 或 “导出” 按钮。

通过 PowerShell（需要管理员权限）

如果你是 IT 管理员，可以通过 PowerShell 连接 Exchange Online 或 Teams 模块，查询特定会议的参会日志,这通常用于审计或合规需求。

• 命令类似于：Get-CsUserSession 或从 Teams 的合规性中心导出。
• 此方法不适用于普通用户，仅限管理员操作。

如果以上方法都不行（免费版或受限环境）

在免费版或个人版 Teams 中，通常没有直接的导出按钮,你可以：

• 手动截图/复制：在会议期间或结束后，打开“显示与会者”面板，手动复制名单或截图（如果名单很长，比较费力）。
• 在共享白板/聊天中记录：会议开始时，让所有人在聊天框里打“1”或签名，然后导出会议聊天记录（需要下载会议聊天记录）。

操作提示：如果找不到“下载 CSV”按钮，你可以尝试在会议结束后立即进入会议聊天，而不是在会议进行中查看，有时只有在会议结束后,该导出功能才会真正激活。

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