Teams怎样创建私密内部协作小组

本文目录导读：

1. 核心步骤（桌面端或网页端）
2. 如何确保安全性（确认设置）
3. 手机端（Android/iOS）
4. 常见注意事项

在 Microsoft Teams 中创建私密（私有）的内部协作小组，可以通过以下步骤实现，私密小组的意思是只有被邀请的成员才能看到和加入该团队,内容不会对组织内其他所有人公开。

核心步骤（桌面端或网页端）

1. 创建团队

   • 点击 Teams 左侧边栏的 Teams 图标。
   • 点击团队列表底部的 加入或创建团队 按钮（通常是一个带 号的图标）。
   • 选择 创建团队。

2. 选择“从头开始”

   • 在弹出的选项中，选择 从头开始（而不是“从现有团队/组创建”或“创建自...”）。

3. 设置隐私级别为“专用”

   • 你将看到两个选项：
     • 专用（Private）：这是你需要的选项。 只有被你添加为成员的内部人员才能看到这个团队并访问其内容,组织中的其他人无法搜索到它。
     • 公共（Public）：组织内的任何人都可以搜索并加入。
   • 请务必选择“专用”。

4. 命名并完成创建

   • 为团队起一个名字（“Q3新功能开发 - 核心小组”）,可以添加描述。
   • 点击 创建。

5. 添加成员（关键步骤）

   • 创建成功后,系统会立即弹出添加成员窗口。
   • 在搜索框中输入你组织内同事的 名字 或 邮箱地址。
   • 关键：将权限设置为 成员（Member）而不是 所有者（Owner），所有者拥有修改团队设置、删除频道等高级权限，通常只需要1-2人即可。
   • 点击 添加，然后点击 关闭。

完成！ 现在这个小组是私密的,只有你添加的人才可见。

如何确保安全性（确认设置）

创建后,可以进行检查或进一步限制：

1. 检查隐私设置：点击团队名称右侧的三个点 -> 管理团队 -> 设置，在“团队代码”和“成员权限”部分，确保“谁能加入”显示为“仅团队所有者”。（默认专用团队已如此）
2. 限制频道创建：默认情况下，专用团队的成员可以创建频道，如果你希望只有所有者能创建，在 管理团队 -> 设置 -> 成员权限 中，勾选“所有者可以管理频道”。
3. 敏感度标签（企业级）：如果你的组织启用了敏感度标签，在创建团队时或之后，可以在“管理团队”->“常规”中应用一个标签（高度机密”）,进一步增强数据保护。

手机端（Android/iOS）

1. 在 Teams App 中，点击底部的 Teams
2. 点击左上角的 头像 或 菜单栏（三条横线），选择 创建团队。
3. 点击 从头开始。
4. 选择“专用”。
5. 填写名称后，点击 创建，然后立即 添加成员 即可。